国家治理体系现代化建设的新形势使得干部人事档案的重要性与战略意义得到进一步提升.信息技术的发展为干部人事档案管理的现代化建设插上蝶变翅膀的同时,也产生了诸多安全风险.文章首先分析新形势下干部人事档案存在的内在安全风险,并提出进行安全保障问题研究的必要性,随后结合工作实践,拆解干部人事档案安全保障构建的内容,并针对风险隐患提出了安全保障对策,以求为干部人事档案的安全保障议题建言献策.
伴随着计算机与互联网技术的高速发展,档案的管理工作也正向电子化、信息化、智能化的方向迈进,业务之间的紧密程度也越来越高,业档融合的诉求越来越强烈.本文论述了全业务协同数字档案系统的建设,通过业务协同建立业档融合数据图谱,提升档案管理效率和智能利用能力,从业务协同归档流程和功能设计方面提出思路和建议.
核电工程建设的特殊性给核电项目档案的质量管理带来很大挑战.本文以某核电工程为例将PDCA循环质量管理工具应用到项目档案质量管理实践中,通过计划、执行、检查、处理等四个步骤的循环实施,以期提高核电项目档案质量管理水平.
传统档案库房管理存在档案移交工作和手续复杂,安全隐患高;档案保管人员缺乏管控手段,可追溯化程度低;档案存放次序易被打乱,查阅效率低等问题.用电脑和机器代替人工实现档案库房日常巡检、档案库房实体管理、档案实体定位等日常整理工作,提高档案库房的安全性和自动化,是实体档案库房管理的必然趋势.军工单位保密性强,普通的RFID技术应用不满足涉密环境的管控要求,本文针对涉密环境在确保满足国家秘密信息安全的前提下,应用RFID技术,进行档案库房智能管理系统建设方案的规划.并基于RFID技术,对自动盘库、档案实体实时定位、档案库房安全监控等原理及其设计实现进行论述,为实现军工涉密环境下RFID应用于档案库房智能化管理规划了较详细的建设思路和实施步骤.
口述档案是档案资源的重要组成部分.以某市国家档案馆《口述历史——"抗疫战士"》历史记忆工程为例,梳理分析该项目的内容、项目可供借鉴的成功经验、存在的问题探究及建议对策等四个方面.本文从基础理论入手,结合调研实践的体验,对比其他档案馆类似项目,探究项目给档案资源建设和共享带来的启示.
