Background: The methodology of systematic literature searching requires that the information retrieval process has a high recall and is as transparent and reproducible as possible. The introduction of large language models (LLMs) such as ChatGPT raised the expectations for automation of evidence synthesis processes through artificial intelligence (AI). However, assessments of the usefulness of LLMs for systematic searching are heterogeneous. This narrative review examines the current evidence on the use of LLM tools compared to systematic searches performed by humans (as of August 2025). Results: The majority of studies focus on two areas of application: the creation of Boolean search strategies by LLMs and the generation of comprehensive literature lists using AI-supported search platforms (Elicit, Consensus). In both cases, AI tools achieved insufficient recall rates compared to traditional systematic search methods. However, AI-supported search platforms were able to identify additional studies that were not found by Boolean search strategies. Few studies investigated the use of LLMs for error detection in database search strategies. AI was able to find errors, but there were problems in creating improved search strategies. Conclusion: Based on the available evidence, AI-supported methods should at most be used to complement established methods of systematic literature research. On their own, they neither achieve the necessary high recall nor are their results reproducible. However, there are also significant gaps in the evidence. Independent evaluations and critical assessment of AI tools by users remain essential.
The non-profit association subito has been a central platform for scientific information for more than 20 years. Libraries from Germany, Austria, and Switzerland have joined forces for the purpose of delivering copies from scientific journals and books in a legally compliant manner, by email and at guaranteed delivery times. But why is a copy delivery system even necessary in times of digital transformation? This question will be explored by highlighting the added value that subito generates both for its delivery libraries and for its users.
The PubMed outage in March 2025 highlighted the critical dependency of global biomedical research on a single US-based infrastructure. With over 39 million entries and approximately 10 million daily search queries, PubMed is indispensable for research, clinical practice, and education. A prolonged outage would have severe consequences: systematic reviews would become impossible, clinical guidelines could not be updated, and resource-limited countries would be particularly affected. Existing alternatives such as Europe PMC, LIVIVO, or OpenAlex have limitations. The OLSPub project (Open Life Science Publications Database), initiated by ZB MED, aims to establish a complementary European parallel infrastructure based on open source and open data principles. Although the initial DFG application was not approved, ZB MED continues with a dual strategy: a revised funding application and parallel development of core components using internal resources. The initiative demonstrates that the European scientific community is ready to take responsibility for resilient research infrastructures.
The competition for “Pioneer Projects in Medical Libraries 2025” is presented and the jury’s reasons for awarding the prize are explained.
The institutions of the Austrian Vinzenz Group provide their employees with specialist literature resources in the form of a shared online library for nine locations. In a presentation at the AGMB 2025 annual conference, the Vinzenz Group librarian introduces his organisation and the library's offerings and services.
At the AGMB annual conference 2025 in Linz, under the motto “AGMB 2025. Create synergies: Information sciences and medicine in dialogue”, there were numerous lectures and short presentations, two meeting points, and a workshop. In addition to the conference report, the current issue of GMS MBI contains six publications of presentations, the presentation and appreciation of this year’s two award-winning pioneer projects, and the announcement of the competition for 2026. It also includes a report on the EAHIL conference 2025 and the latest communication from the AGMB Executive Board, the “German MLA (AGMB) News”.
At the beginning of their studies, medical students face the challenge of navigating a new learning environment and making effective use of diverse information resources. To support this process, the Medical Branch Library of Mainz University Medical Center developed a video-based introduction that presents key services, learning spaces, and digital resources in a concise and engaging way. The project was realized in cooperation with the Center for Audiovisual Production. Two videos address the specific needs of students in the preclinical and clinical study phases, featuring English subtitles and combining real footage, animations, and interviews. They are used in orientation sessions, on the library website, and in Moodle modules. Beyond their informational purpose, the videos enhance the library’s visibility and image as a modern learning environment and demonstrate how multimedia formats can expand the educational role of academic libraries.
“AGMB 2025. Create synergies: Information sciences and medicine in dialogue” was the theme of the annual conference of the German Medical Library Association (AGMB), held in Linz from September 22 to 24, 2025. The annual meeting was organized by the University Medicine of Linz. The focus this year was on the library services, use of artificial intelligence, transformation contracts and collaboration.
In our modern society, increasing attention is placed on mental health. Libraries have also taken up this important topic. To improve the mental well-being of students, the Medical Library of the University Library in Augsburg has set up a “literary pharmacy” which consists of books that promote relaxation, encouragement, comfort and entertainment. These books are organized into areas of interest and are meant to offer medical students an opportunity to take a “mental break” during stressful periods of study, thereby preventing psychological overload. The “literary pharmacy” is a concept which can be tailored to individual needs, local conditions and different target groups and can therefore also be implemented by other libraries.
The 2025 Annual Conference of the European Association for Health Information and Libraries (EAHIL) took place this year from 10 to 13 June 2025 in Łódź, Poland, under the motto “IMAGINE”, and provided a platform for professionals from across Europe to engage in exchange, professional development, and networking. This report offers an overview of key themes and impressions from the conference, which was characterized by a wide range of practice-oriented and scholarly contributions. Central topics included current challenges in medical librarianship, such as information literacy in the age of artificial intelligence, strategies for managing work-related stress, approaches to fostering community engagement, and the responsible handling of research integrity and predatory publishing. In addition, topics related to library pedagogy were well represented, for example, gamification in the context of teaching libraries and creative communication strategies aimed at stakeholders and target groups relevant to medical libraries. Overall, the conference highlighted the evolving role of libraries as dynamic learning environments that foster knowledge, reflection, and community.
As we all know, the challenges facing our healthcare system are enormous, ranging from an aging population to a deficit of qualified staff. In recent years, employees in the nursing sector have been the focus of particular attention. However, other professions in the healthcare sector are also becoming increasingly important and gaining in significance. This article, based on a report from the Göttingen Medical Library, shows how these professional groups are viewed and treated as (new) customers and what synergies already exist, particularly at the administrative level, to pool resources and thus create added value for all.
At the poster exhibition of the annual conference of the AGMB in 2023 in Bonn an online glossary “Glossar zur Systematischen Literaturrecherche” (short: Glossar) was presented. This glossary explained technical terms in the field of systematic literature search and evidence synthesis and provided additional sources for the topics. At the annual conference of the AGMB in 2025 in Linz the follow-on project “SysLit Compendium” (short: Compendium) was presented as a short presentation. The content of this presentation is explained here in greater detail.
Unser Lernangebot zu systematischer Literaturrecherche ist im Blended-Learning-Format angelegt und umfasst 1 ECTS-Punkt (European Credit Transfer System). Die Präsenzlehrveranstaltungen (3*3 Lektionen im Abstand von 3–4 Wochen) sind interaktiv angelegt und greifen die Erfahrungen und Fragen der Studierenden aus dem begleiteten Selbststudium auf. Zu den fachlich-methodischen Kompetenzzielen gehört, Forschungsfragen zu entwickeln, Datenbanken begründet auszuwählen, die Literaturrecherche strukturiert durchzuführen und zu dokumentieren, die gefundene Literatur übersichtlich zu verwalten sowie relevante Studien systematisch auszuwählen. Inhaltlich orientiert sich die vermittelte Vorgehensweise an den Rechercheschritten, welche in RefHunter (https://refhunter.org/) vorgestellt sind. Im begleiteten Selbststudium vertiefen die Studierenden die Präsenzinhalte durch darauf abgestimmte Übungs- und Diskussionsangebote, die via Moodle bereitgestellt und von einer Lehrperson mit methodischer Expertise moderiert werden. Im Leistungsnachweis wird der Rechercheprozess anhand einer selbst gewählten Fragestellung von den Studierenden durchgeführt. Das hier vorgestellte Lernangebot wurde für einen Pflege-Bachelorstudiengang einer schweizerischen Hochschule entwickelt. Die vollständige Bereitstellung aller Materialien (Foliensatz, portierbare Moodle-Infrastruktur mit Übungsangeboten und -materialien, Bewertungskriterien und -raster für den Leistungsnachweis) im Open Access ermöglicht einerseits deren Nutzung in anderen Pflegestudiengängen sowie eine einfache Adaption für weitere Studiengänge im Gesundheitsbereich. Somit trägt unser Lernangebot dazu bei, die Informationskompetenz von Studierenden bzw. zukünftigen Gesundheitsfachpersonen zu fördern.
Die Online-Umfrage „Dritter Ort für die Wissenschaft“ untersucht, wie Wissenschaftliche Bibliotheken im deutschsprachigen Raum Lernorte gestalten, um den veränderten Anforderungen der digitalen Transformation gerecht zu werden. Vom 10. Mai bis zum 6. Juni 2025 nahmen 225 Mitarbeitende aus Hochschul-, Fach- und Spezialbibliotheken an der Umfrage teil. Die Ergebnisse zeigen, dass ein Großteil der teilnehmenden Bibliotheken in den letzten fünf Jahren Umbaumaßnahmen umgesetzt oder geplant hat, um flexibel nutzbare, technisch gut ausgestattete und akustisch optimierte Lernumgebungen zu schaffen. Neben klassischen Einzelarbeitsplätzen gewinnen Gruppenarbeitsräume und multifunktionale Bereiche zunehmend an Bedeutung. Ergänzende Serviceangebote – von der Ausleihe technischer Geräte über Makerspaces bis zu sozialen Treffpunkten – unterstreichen den Wandel der Bibliothek vom Medienarchiv hin zu einem offenen, inklusiven „Dritten Ort“. Die Studie liefert wertvolle Impulse für zukünftige Planungen und betont die zentrale Rolle von Flexibilität, Nutzungsorientierung und moderner Infrastruktur in der Bibliotheksentwicklung.
Fundamentale Veränderungen begleiten die Bibliothekslandschaften wissenschaftlicher und öffentlicher Einrichtungen schon seit etlichen Jahren. Immer wieder müssen sich Teams neu ausrichten, neue Herausforderungen meistern und sich – in gefühlt immer schnellerem Tempo – veränderten Bedarfen ihrer Nutzenden anpassen. In den wissenschaftlichen Bibliotheken sind dies zumeist die Studierenden, aber auch Beschäftigte nutzen und brauchen sowohl den physischen als auch den digitalen Raum, ebenso die immer größer werdende Gruppe der Ausbildungs- und Pflegeberufe. Wie soll man all dem gerecht werden? Am Beispiel der Medizinbibliothek der Niedersächsischen Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen zeigt dieser Beitrag, wie man einen Lernort innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen dennoch kontinuierlich weiterentwickeln und in der Fakultät für alle Nutzendengruppen präsent bleiben kann. Dass neue Entwicklungen auch neue und bisher so nicht gekannte Schwierigkeiten mit sich bringen versteht sich fast von selbst und wird ebenfalls thematisiert.
It reports on the conference in Linz and discusses thoughts on the future development of the conference.
Die Gestaltung wissenschaftlicher Bibliotheken als hybride Lernräume gewinnt im Zuge der digitalen Transformation zunehmend an Bedeutung. Das vorliegende Paper zeigt, wie sich physische Lernräume und digitale Lernumgebungen zu einer integralen Einheit verschmelzen lassen. Im Mittelpunkt steht die Neuausrichtung einer naturwissenschaftlichen Fachbibliothek zu einem hybriden Lernraum, der auf eigens entwickelte E-Learning-Angebote zur Vermittlung von Informations-, Medien- und Digitalkompetenz ausgerichtet ist. Das Lehr-/Lernkonzept ist modular aufgebaut, nach Kompetenzstufen differenziert und auf andere Fachdisziplinen übertragbar. Die Umsetzung startete im Rahmen eines Erstsemesterseminars. Dessen Evaluation belegt, dass mit minimalem Personaleinsatz durch einen Teaching Librarian auch große Studierendengruppen effizient unterrichtet werden können. Als besonders lernförderlich erwies sich das Inverted Classroom Model, das sowohl selbstgesteuertes als auch kollaboratives Lernen unterstützt. Die enge Verzahnung von Raumgestaltung, digitalen Tools und didaktischer Struktur ist das zentrale Merkmal des Konzepts, das eine nachhaltige Qualifizierung von Studierenden im Umgang mit wissenschaftlichen Informationsressourcen ermöglicht. Die Ergebnisse unterstreichen die Bedeutung ganzheitlich gestalteter Lernumgebungen in Hochschulbibliotheken.
Das vorliegende Paper fußt auf einer Bachelorarbeit, die von der Bibliothek der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH) im Bereich Informationsmanagement beauftragt wurde. Die Institution strebt eine Veränderung ihrer Lernraumangebote an, um den Ansprüchen der derzeitigen Nutzenden gerecht zu werden. Dabei ergibt sich die Frage, welche Maßnahmen im Detail zielführend umgesetzt werden sollen. Um konkrete Wünsche und Vorstellungen der Benutzer:innen zu ermitteln, wurden im Rahmen der Bachelorarbeit zwei Arten der empirischen Befragung durchgeführt. Dabei handelte es sich einerseits um eine schriftliche Kurzumfrage mit offener Fragestellung. Andererseits fand ein Fokusgruppeninterview statt, das sich explizit auf einen zurzeit ungenutzten Raum innerhalb der Räumlichkeiten der MHH-Bibliothek bezog. Basierend auf den Ergebnissen dieser Befragungen entstand anschließend ein zielgruppenorientiertes Konzept für zwei Räume innerhalb der Bibliothek. Fokus der Teilkonzepte lag dabei einerseits auf der Implementierung eines Multifunktionsraums, der als Konferenzraum oder als Pausenbereich genutzt werden kann, und andererseits auf einer Umgestaltung eines der beiden Lesesäle der Bibliothek.
In den letzten Jahren haben sich die Anforderungen an wissenschaftliche Bibliotheken grundlegend gewandelt. Das aktuelle Themenheft von GMS MBI beleuchtet, wie Medizinbibliotheken und andere Institutionen auf diese Veränderungen reagieren und innovative Lernraumkonzepte entwickeln, um den Bedürfnissen ihrer Nutzer:innen weiterhin gerecht zu werden. Die Beiträge reichen von empirischen Befragungen zur Ermittlung der Nutzer:innenwünsche bis hin zu Beispielen erfolgreicher Umgestaltungen von Bibliotheksräumen in moderne hybride Lernumgebungen. Ein zentraler Aspekt ist die Schaffung flexibler Zugänge zu Bibliotheksressourcen, wie das Open-Library-Konzept zeigt. Auch die Rolle digitaler Lernräume als „Dritte Orte“ wird thematisiert, um den Austausch zwischen Studierenden, Lehrenden und externen Interessierten zu fördern. Dieses Heft lädt dazu ein, gemeinsam über innovative Lösungen nachzudenken und den Dialog über zukünftige Entwicklungen in unseren Bibliotheken fortzuführen. Ergänzt wird die Ausgabe durch einen Beitrag zu einem Lernangebot zur systematischen Literaturrecherche im Blended-Learning-Format, den Mitteilungen des AGMB-Vorstandes und der AG-EBM sowie durch die jährlich erscheinende Medizinbibliothekarische Bibliografie.
