关于项目档案工作与项目建设同步开展的实践探讨

广东电网是全国最大的省级电网，其管理的电网建设项目规模庞大、结构复杂、类型繁多。由于参建单位众多，在项目建设过程中产生的文件材料类型多样、来源广泛、内容复杂，长久以来项目档案工作面临管理分散、归档迟滞等问题，导致建设项目档案管理水平不高。广东电网公司经过长期分析研究，不断探索解决问题的途径，认为解决问题的关键在于保障项目档案工作与项目建设同步开展，这不仅是国家相关规范对项目文件管理的原则性要求，也是我们实现电网建设项目档案管理水平提升的必然路径。围绕实现同步开展的管理目标，我们认为重点在于突破“沟通渠道不畅、关键节点不明确、缺少有效的过程收集工具”这三大困境。