格式可持续性是确保电子文件永久保存和长期可读的关键因素.本文介绍了国外典型的文件格式风险评估项目,总结了评价电子文件格式可持续性的7个关键指标,包括开放性、采纳程度、自描述性、稳定性、外部依赖性、技术保护机制、版权和专利,并对这些指标做出了说明.

随着归档电子文件类型的丰富,在技术上文件格式管理即以何种格式存储可确保档案信息真实、完整且持续可读的思想受到国内外学者与机构的认同.然而我国在制度标准层面还未做出较为全面而专业的归档格式规范.本文通过分析我国现有与电子文件格式相关的国家、行业标准,结合实际情况从策略层面深化并提出:定期发布归档格式推荐指南,格式规范全面化、专门化,明确并区分本地存储格式与利用存储格式以及制定格式选择权重等改进建议.

《"十四五"全国档案事业发展规划》在强调档案事业高质量发展,关注档案安全的基础上,为如何全方位保障档案数据安全确立了纲领和方向.文章遵循《规划》总体思想,从新发展阶段、新发展理念、新发展格局入手,结合总体国家安全观、《档案法》《数据安全法》,解析新时代背景下数据安全面临的新挑战,并立足档案保全视角,讨论如何构筑人防、物防、技防"三位一体"的档案数据安全保障体系,提升档案数据安全保护能力.

电子数据的长久保存与持续可读一直是学界研究的热点与难点,其中格式登记与管控是数据保护的方法之一,也是解决格式问题的重要方式.本文调查了国外知名图书档案及其他信息服务机构正在进行的8个具有代表性的数据格式登记项目,对其项目背景、系统功能设计以及格式信息粒度等进行描述与评价,以期为我国档案文件格式研究打下良好基础.

单套制管理背景下,实现对电子文件法律证据价值的有效维护意义重大,这直接关系到电子文件管理的效果.基于司法公证保全模式,构建满足强证明力环境的电子文件法律证据价值维护体系,能够有效解决电子文件在单套制环境下的长久安全管理问题.文章从公证保全的可行性入手,设计出一套符合电子证据管理目标且实施便利的电子文件存证及利用方案,以期能为目前电子文件实践工作提供参考.

科学数据作为科研活动原始记录的重要组成部分,是推动国家科技创新和经济社会发展的战略性信息资源.维护科学数据的真实性、完整性、可用性对于保障科学研究顺利进行,加强科研诚信建设,以及促进科技信息资源再开发、再利用至关重要.文章分析了现阶段我国科学数据管理流程各环节存在的问题,设计出基于数据保全思想的科学数据全流程管理模式.该模式修正了原管理流程的不足,补全了缺失环节,弥补了档案部门在科学数据管理活动中的缺位,并将数据保全思想贯穿于科学数据管理的整个过程,有助于保护科学记忆、维护科研诚信,进一步促进科学数据开放和共享.

电子信息时代的法律证据不再局限于传统载体信息.随着近年来数字签名、时间戳以及区块链技术的不断成熟,推动电子数据成为法律凭证已成为必要之举.文章以互联网法院电子数据取证的实践为例,结合国内外已有相关研究成果,分别从法学界与档案学界的角度出发,阐释了电子数据在现有的立法、取证流程以及长期保存三个方面存在的不足,并提出档案部门应采取打通与司法部门的电子证据传输通道、在信息全生命周期中实施数据保全、规划公证数据流转与保存责任等策略,以保证电子凭证的真实有效.

摘 要在文化产业发展大潮中,公共档案馆应积极探索档案文化资源的商业化开发路径,通过档案文化资源向档案文化产品的转化,实现档案事业的跨越式发展.商业化开发路径的基本思路是:以公共档案馆为主体,加强与文化职能部门、文化产业机构的合作;以追求经济利益为动力,实现社会效益与经济效益的统一;以档案文化资源为原料,提供优秀的档案文化产品:打造多层次的档案文化传播平台,建立多样化的文化产品推广渠道.

在当今人人自媒的时代,微信作为一款即时通信工具,其庞大的用户群及其精准、快捷、多元的传播特点,使其应用于档案信息服务的优势凸显.“双套制”是目前基层档案部门普遍运用的保管模式,然而,按照“双套制”的要求,基层档案部门要对室藏档案进行大面积、广泛性的数字化建设,从成本、利用效率等方面考虑,势必会带来资源浪费、成本上升、信息冗余等.微信的诞生,为基层档案部门的档案利用服务提供了广泛的平台,使得档案即时交互式服务成为现实,为基层档案部门的保管模式提出了新的思考空间.

文章对档案信息与图文信息的共享体系进行了比较与分析,总结了两者在建设背景、现状、组织、标准和技术等方面的异同点,并借鉴图文体系的成功做法对建设全国档案信息资源共享体系提出建议与启示.

本文总结档案信息服务模式的现状及存在问题,引入并解构信息共享空间模式,从中得到借鉴与启示.本文认为,档案信息服务模式应从档案信息服务自身的特点和特色出发,围绕“记忆工程”创新档案服务策略,以系统全面地提升档案信息服务水平.

本文基于双轨制背景,将电子文件的管理作了线上、线下之区分,提出了线上构建区域文档中心,线下成立联合档案室的构想,并讨论了在线文档中心之定位、实现动机及命名缘由.

本文对不动产档案、不动产登记档案、不动产关联档案等概念进行梳理,界定了这些概念的内涵和主要形式,以期为不动产登记条例的全面实施提供档案理论基础.

长期以来,档案职业被看成是小众化的边缘行业,默默奉献、因循守“旧”成为档案人留给公众的职业形象.国外曾用“佝偻着背、躲在小阁楼里摆弄着一堆发霉的文件”来形容旧时的档案专家.这种“静默”、“坚守”甚至颇显“保守”的品格与社会赋予档案职业“守望历史”的使命比较吻合,因而社会对档案人的奉献和低调投射的是赞许的目光.

本文在阐明“社交媒体公开信息”、“社交媒体用户个人信息”、“社交媒体用户个人隐私”三大概念的基础上,从内外环境论述社交媒体公开信息保存的可行性.社交媒体与社交媒体公开信息作为内环境,其本质属性允许社交媒体公开信息保存;信息采集保存的主体与社会环境作为外环境,就社交媒体公开信息保存而言有求、有权、有责、有保障.

This paper analyses three periods of construction of digital campus, and draws the conclusion that synergetic theory plays an important role in the management of university electronic records. The paper introduces management model of university electronic records based on synergetic theory from three aspects:communication platform, synergetic platform and Storage platform.

This paper researches into the social motivation of the construction of common shared archival net and the moving forces of each archival institution to participating in it.It also discusses the various benefits from the operation of shared net,analyzes the interests of different participants and their relationships,and proposes the principles and measures to establish an interest coordination mechanism.

迁移是电子文件由源系统向目的系统进行转移存储的方法和过程。软件系统的升级、物理载体的失效和文件记录格式的规范化是实施电子文件迁移的三大原因。电子文件迁移必须遵循保真、适需、安全、科学、高效等原则,在实施有效性检测的基础上,科学评估迁移的必要性,合理确定迁移时机,遵循相关要求。

档案工作从古至今都十分强调档案的安全保管和安全利用,这是缘自档案特质的职业要求。电子文件的大量产生,当今社会经济、政治、文化、自然环境的发展变化,给档案文件的安全保护赋予了新的内涵,带来了前所未有的挑战。档案安全保障体系建设,必须立足主动防御的理念,实施全面系统的防护策略。

<正>去年底,浙江省在全国率先出台了电子文件和数字档案的登记备份制度,本人认为,这是档案信息化建设迈出的坚实一步,标志着档案工作的重要转型。一、登记备份制度以"文档一体化"为理论基石,具有逻辑合理性和社会必要性