本文以南方电网公司为案例,介绍了南方电网公司档案管理体系及管理模式的研究背景、研究目标和研究成果.本研究课题主要分析了南方电网档案管理的现状、问题和发展目标,提出了建立馆藏体系、信息化支撑体系等六位一体的集团公司档案管理体系建设方案及公司档案馆建设方案.

电网建设项目档案来源广泛、类型多样、内容庞杂,一直以来都是广东电网公司档案管理的重点和难点.2012年,广东电网公司启动工程建设规范管理“登高”工作,以自查自纠、现场检查、总结整改为主要方式,以工程建设规范管理、工程项目档案专项检查、承包商考核扣分检查为主要内容.这项工作使档案管理成为工程项目管理的重要组成部分.通过几年来的实践,广东电网公司电网建设项目档案管理成效显著,屡获广东省重大建设项目档案“金册奖”.

广东电网是全国最大的省级电网，其管理的电网建设项目规模庞大、结构复杂、类型繁多。由于参建单位众多，在项目建设过程中产生的文件材料类型多样、来源广泛、内容复杂，长久以来项目档案工作面临管理分散、归档迟滞等问题，导致建设项目档案管理水平不高。广东电网公司经过长期分析研究，不断探索解决问题的途径，认为解决问题的关键在于保障项目档案工作与项目建设同步开展，这不仅是国家相关规范对项目文件管理的原则性要求，也是我们实现电网建设项目档案管理水平提升的必然路径。围绕实现同步开展的管理目标，我们认为重点在于突破“沟通渠道不畅、关键节点不明确、缺少有效的过程收集工具”这三大困境。

对中国知网中研究高校知识库的论文进行统计分析,综述概念、背景、功能特点、构建措施与机制等方面的研究成果,并分析当前研究中的问题。未来的研究趋势是从宏观理论深入到具体实践,加强科研等专题知识库的研究;从以图书馆领域的研究为主转向与知识管理和档案学等学科结合的研究。

The paper outlines the origins and development history of German corporate archives,introduces the basic situation of five world famous corporate archives——Siemens,BASF,Bayer,Degussa and Dresdner Bank,and summarizes the characteristics of the development of German corporate archives and the enlightenment to Chinese corporate archives.